由后勤管理处制定的《成都医学院自办食堂管理细则》经学校第15次校长办公会审议并原则通过,现将修订后的《成都医学院自办食堂管理细则》下发,由各相关的职能部门按要求抓好执行和落实。
成都医学院
二〇一二年六月八日
成都医学院自办食堂管理细则(试行)
根据学校会议精神,我校新都校区食堂实行自办和引进两种方式进行生活保障,为有效提高自办食堂的生活保障能力,维护学校安全稳定,进一步规范食堂管理工作,完善食堂运行、管理机制,全面加强食品安全管理,建立既体现公益性又保障食堂可持续发展的长效运行机制,使后勤生活服务保障步入有序运行轨道。特制定如下管理细则:
一、一楼学生食堂管理细则
根据新都校区学生食堂的功能布局,一楼学生食堂对于学生生活保障起着基础性的价格杠杆和稳定作用,由后勤处按照自主经营,自负盈亏的原则进行管理,食堂按高校标准化食堂的管理要求完善内部管理机制和监督机制。
(一)食堂管理机制及职能
新都校区食堂整体运行是在后勤管理处的管理下具体组织实
施,为合理运行,建立财务、采购、经营管理三个组。其中财务组具体负责食堂的审核报账、出入库管理、成本核算、台账处理等;采购组负责米、面、油、肉等大宗物资的采购以及各种蔬菜和食堂日用品的采购;经营管理组负责食堂的人员、卫生、加工、销售等日常管理以及采购计划的数据上报。
(二)食堂监督机制及职能
1、财务监督:按学校现行的财务管理要求,考虑到新都校区施行 “一卡通”的实际,卡房由学校计财处统一管理,食堂营业额实行月结和平时预支的方式,这样不但能做到现金统管,而且能保证食堂流动资金合理运转,确保财务对食堂总体运行情况的宏观掌控。
2、设备管理、维修监督:食堂所有设备由教保处登记造册建
立台帐,厨具设备每年正常折旧,为厨具更换提供依据。设备的添置、更换、维修由食堂自行负责。
3、食品价格、质量监督:成立学校食堂监督、管理领导小组,
成员为:
组长:分管后勤工作的副院长
副组长:后勤管理处处长
组员:宣传部1人,纪检处1人,学生处1人,教保处1人,计财处1人,后勤处膳食科2人,教代会主席1人,学生会主席1人。
办公室设在后勤处,主任由后勤管理处处长担任
其职责:1是定期建立菜品定价机制;2是召开学生生活委员会、教师代表会,评议伙食;3是核查物品定点供应单位的情况;4是核查饭菜质量和数量,核查食品卫生安全落实情况;5是核查食堂管理制度执行情况。
4、审计监督:每年由纪检审计处对学校自办食堂进行一次常规审计,以利于食堂科学管理、科学决策提供依据。
(三)食堂运行管理方式
1、食堂管理费:根据教育(五)部委的文件精神,结合我校后勤的实际情况,为保障学生食堂的公益性宗旨,参照其他友邻高校的有效做法,学生食堂设施设备由学校提供,对服务实体实行“零租赁”,免收管理费。
2、水电费管理:为有效节约能源,食堂用水电费由计财处按实际使用数收取。
3、食堂人员、工资管理:一是食堂大堂经理、厨师及炊事员
由后勤管理处面向社会公开招聘,按《劳动合同法》签定用工协议,明确工资待遇和相应工作职责,外聘人员工资、保险等由食堂自行承担,人员日常管理工作由食堂经理负责。二是学校编制内的管理人员(含教工餐厅共4人,其中管理人员2人,采购员2人)的绩效工资由食堂自行负责。
4、平抑基金管理:我校目前按年学费2%的比例设立了食堂饭
菜价格平抑基金,根据市场物价上涨情况,制定我校学生食堂饭菜成本结构及核算指导标准,逐步形成价格与成本联动机制,适时对学生食堂进行补贴;同时根据物价上涨情况,适时对家庭经济困难学生进行临时补贴或提高资助标准;建立学生食堂饭菜价格调整风险评估机制,防止和控制学生食堂饭菜价格随意性上涨和“搭车乱涨价”等事情发生。
(四)大宗物资的采购、管理
1、大宗物资采购的原则是:坚持集中采购,发挥规模优势;规范采购行为,实行阳光采购。大宗物资的供应厂家商家具有《卫生许可证》《营业执照》等。能够提供所供商品的法定质量报告及动物产品检疫证明,经实地考察合格并同时与后勤处签订商品销售合同,签订食品安全合同及承诺书。
2、大宗物资采购实行定点采购,由后勤处组织,学院纪检、财务、教保处参与,通过比选,并充分听取食堂经营者的意见和建议,在教育厅产业处登记注册的入围企业名单内确定大宗物资供应商。
3、大宗物资入库前,由管理人员查看大宗物资的品名,数量、
质量、卫生达标情况,并索取相关质量检验报告及动物检疫合格证明,作为记录原件后,方可进入食堂。严禁采购“三无”产品,杜绝采购腐烂变质,不符合食品卫生要求的食品,严禁采购未定点的食品和原料。
4、积极推进“农校对接”。高校食堂采取“农校对接”方式
采购农产品,是高校后勤社会化改革的一项具有重要意义的探索。农校对接,实现农产品“从田地到饭桌”的全程监控,减少中间环节,发挥规模优势,降低食堂原材料流通采购成本,同时保证菜品的新鲜度和食品安全,建立并完善可追溯源头的食品安全体系。
二、三楼教工餐厅管理细则
(一)、供应方式和标准
为使全校教职员工集中精力投入到教学、科研和管理工作中,增强大家对学校的归属感和荣誉感,三楼教职工餐厅每周一至周五中餐按照自助餐的模式保障,早、晚餐按照销售方式保障。
(二)食堂内部管理
按照一楼食堂的管理模式进行管理。