各院(系、部)图书馆、教育技术中心、机关各部(处):
根据2016年度工作安排,今年教职工体检将在4月进行,为做好健康体检工作,现将参检人员信息采集有关事项通知如下:
一、采集对象
全校年满35岁以上的教职工(含在编、退休、返聘、人事代理人员)。
二、采集要求
因第一附属医院使用了新的体检软件系统,体检前需将人员信息导入系统中进行识别,由于系统对表格要求严格,请各部门认真按照范表进行填写,体检统计表的填写要求如下:
1、只能使用word2003和2007版软件进行填写;
2、请不要对表格做任何修改,包括行间距、字间距等,只需将参检者的信息填入即可;字体为宋体12号。
3、填写内容(范表中红色标题):姓名、身份证号、性别、婚姻状况、移动电话、部门、开始日期;个人具体体检时间填写在“开始日期”一栏。
4、请各部门指定一名联系人负责体检工作,认真填写及核对每位参检人员的个人信息,并严格按照填报的时间参加体检(信息导入后无法修改),过期不予以补检。
三、各部门体检时间安排
请各院(系、部)尽量将人员平均安排在相应的体检时间内,避免出现参检人数不均衡的情况,体检人数每天约40人左右。
体检时间 |
体检部门 |
4月11日 |
基础、人文、检验 |
4月12日 |
4月13日 |
4月14日 |
护理、药学、公卫、心理、继续教育 |
4月15日 |
4月18日 |
生物、思政、临床、院办、组织、人事、纪检 |
4月19日 |
生物、思政、临床、保卫、学生团委、宣传 |
4月20日 |
工会、教务、科技、基地、基建、图书馆、学报 |
4月21日 |
国有资产、研究生、技术中心、协同中心 |
4月22日 |
计财、后勤 |
四、对于在外地的退休人员,可按照相同体检标准在居住地的正规医院进行体检,体检项目自拟,然后将医院开具的体检费发票经后勤处审核,在计财处进行报销;体检标准为男性400.00元/人、女性480.00元/人。
五、请各部门在3月11日之前将参检人员名单的电子版、部门负责人的联系方式,通过OA办公系统发给后勤管理处的郑燕老师,联系电话:62739122。
后勤管理处
2016年3月7日